Tag Archives: universitetet i Oslo

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Innkjøp/Logistikk, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Regnskap/Controlling, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Økonomisjef – eiendom

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og tre underavdelinger: Drift og vedlikehold, Plan og prosjekt og Forvaltning og stab

Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer, Miljø- og klimastrategi for UiOs eiendomsvirksomhet legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.

Er du en analytisk økonomileder med interesse for eiendom?

Økonomisjef – eiendom

Økonomisjefen i Eiendomsavdelingen (EA) spiller en sentral rolle i videreutvikling av avdelingens virksomhets- og økonomistyring og analysearbeid. EA forvalter et budsjett på over en mrd. kroner som skal brukes til universitetets beste. Vi ønsker å styrke arbeidet med økonomiske analyser, og dette vil være en viktig oppgave for økonomisjefen. Det samme er god økonomistyring. EA er i stadig utvikling og arbeidsoppgavene vil være utfordrende og varierte.

EA deltar aktivt i UiOs satsing på administrativ forbedring og digitalisering, og dette står også sentralt i økonomiarbeidet.

Eiendomsvirksomhetens behov knyttet til budsjettering, regnskapsføring, rapportering og analyser skiller seg i stor grad fra UiOs øvrige virksomhet. Forståelse av perspektiver og eiendomsbaserte behov er derfor viktig i arbeidet. I denne rollen skal du bidra til at økonomigruppen er en tydelig og faglig sterk rådgiver og støtte for lederne i EA.

Du blir del av et team med gode kollegaer og høy kompetanse. Økonomigruppen består av fire medarbeidere, inkludert leder. Stillingen rapporterer til assisterende eiendomsdirektør som leder Forvaltning og stab og deltar i hennes ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

  • Initiere og gjennomføre økonomiske analyser som støtter opp under EAs og UiOs strategiske arbeid på eiendomssiden
  • Lede og utvikle egen enhet
  • Lede planlegging og gjennomføring av budsjettprosess, prognoseoppdatering, rapportering og internkontroll
  • Være rådgiver for og gi støtte til ledere i deres økonomiarbeid
  • Lede utvikling, oppdatering og opplæring i økonomiprosesser og -rutiner

Kvalifikasjonskrav

  • Det kreves utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte deler av utdanningskravet
  • Det kreves relevant og bred arbeidserfaring innen økonomiområdet. Erfaring fra arbeid med økonomiske analyser og økonomistyring vil vektlegges
  • Det kreves noe ledererfaring
  • Det kreves høy digital kompetanse og erfaring med prosessforbedringsarbeid knyttet til ERP-systemer
  • Erfaring fra eiendomsvirksomhet eller universitets- og høyskolesektoren vil bli vurdert som en fordel

Personlige egenskaper

Vi søker en utviklings- og løsningsorientert leder med beslutningskraft, gjennomføringsevne og evne til å håndtere komplekse prosesser. Du har en lyttende og involverende lederstil, samtidig som du er tydelig. Du evner å formidle økonomiske temaer på en forståelig måte. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning.

Vi tilbyr

  • Et hyggelig arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver
  • God mulighet for faglig og personlig utvikling
  • Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor etter avtale
  • God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
  • Gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
  • Innplassering i stillingskode 1407 Avdelingsleder i lønnsspennet kr 790 100 – 935 300 pr. år avhengig av kompetanse/erfaring.

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev m/CV
  • Vitnemål og attester

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Ass. eiendomsdirektør Britt Amundsen Hoel tlf. 913 68 921 eller HR-sjef Torborg Storaas. tlf. 40 87 30 66

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Studieadminstrasjon, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn.

Administrasjonssjef Institutt for medisinske basalfag

Leave a comment

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for medisinske basalfag arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring, og har i overkant av 300 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.

Har du lyst til å lede og videreutvikle administrasjonen i en anerkjent forsknings- og undervisningsinstitusjon?

Du har kanskje lagt merke til våre forskere i samfunnsdebatten, spesielt nå under pandemien? Instituttet leverer forskning og undervisning av høy kvalitet og er avhengig av kvalitet i administrative tjenester og en administrasjon som støtter godt opp om kjernevirksomheten. En betydelig andel av forskningsaktiviteten er ekstern finansiert og innhenting av prosjektfinansiering er høyt prioritert. Instituttet rekrutterer forskere fra hele verden. Vårt forskningsmiljø er internasjonalt og engelsk brukes ofte på samlinger og i møter.

Institutt for medisinske basalfag er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Vi har mer enn 350 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.

Vi ser etter en samarbeidsorientert og handlekraftig administrasjonssjef som ønsker å bidra til å videreutvikle organisasjonen og de administrative tjenestene.

De fleste administrative funksjoner er desentralisert ved det medisinske fakultet og lagt til instituttnivå, men administrasjonssjefen vil samarbeide tett med fakultetets ledelse og andre administrative ledere ved det medisinske fakultet.

Du vil rapportere til instituttleder og delta i instituttets ledergruppe.

Administrasjonssjefen har fem seksjonssjefer i sin linje: seksjon for intern service, seksjon for økonomi, seksjon for personal og HMS, seksjon for administrative fellestjenester og studiestøtte, seksjon for komparative medisin.

Instituttet er organisert i fire fagavdelinger, noen med store underliggende seksjoner. Avdelingene har budsjettansvar og forskningsgruppeledere har personalansvar. Instituttet har verksted, dyrestall, disseksjonssaler og laboratorier og HMS står høyt på dagsorden.

Arbeidsoppgaver

Administrasjonssjefen har et særlig ansvar for instituttets teknisk-administrative funksjoner. Du vil samarbeide tett med instituttleder i den daglige driften av instituttet, og med utvikling og koordinering av ulike prosesser.

Aktuelle arbeidsoppgaver er:

  • Sørge for at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og service av høy kvalitet overfor ansatte, ledere og samarbeidspartnere.
  • Påse at den administrative virksomheten ved instituttet utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet.
  • Utarbeide og følge opp årsplaner, rapporter og budsjett, samt utvikling og oppfølging av strategiske planer.
  • Skal føre tilsyn og kontroll med at instituttets budsjett blir overholdt og skal implementere vedtak fattet av overordnede beslutningsorganer.
  • Bistå avdelingsledere med porteføljestyring og planarbeid og følge opp samarbeidsavtaler med OUS og andre eksterne samarbeidspartnere.
  • Videreutvikle struktur og administrative rutiner for styring og drift av instituttet.
  • Bistå instituttleder i lederoppfølging og prosjektledelse på konkrete utviklingsområder og organisasjonsutviklingsprosesser.
  • Personalledelse av 5 seksjonsledere og budsjettansvar

Kvalifikasjonskrav

  • Relevant høyere utdanning på masternivå, gjerne med økonomisk-administrative fag i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
  • Relevant, administrativ ledererfaring med gode resultater
  • Erfaring med personal- og budsjettansvar
  • Erfaring fra store, komplekse organisasjoner. Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning/universitetets- og høgskolesektoren
  • Det er en fordel med erfaring og god forståelse fra flere av områdene forskningsadministrasjon, studieadministrasjon, økonomistyring, offentlige anskaffelser, HR og HMS-arbeid.
  • Erfaring med forbedring og utvikling av rutiner og prosesser
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi søker deg som vil jobbe i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter. Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsorientert. Du har godt utviklede kommunikasjonsevner, god rolleforståelse og samarbeidsevne, fleksibilitet og profesjonalitet. Du er en utpreget brobygger mellom de forskjellig ansattgruppene på instituttet og skaper rom for samhandling. Du er en som samler og motiverer de ansatte til felles innsats for instituttets strategiske mål.

Vi tilbyr

  • lønn som administrasjonssjef (SKO 1058) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 825 900 og kr 977 600, avhengig av ansiennitet og kompetanseEt hyggelig internasjonalt arbeidsmiljø
  • Stilling med mulighet for faglig og personlig utvikling
  • God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
  • Stilling i en IA-virksomhet
  • Fleksible arbeidstid og gode velferdsordninger
  • Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju og referanser vil bli innhentet.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Studieadminstrasjon, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn., Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Økonomileder (seksjonssjef)

Leave a comment

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det utdanningsvitenskapelige fakultet er et av åtte fakulteter ved Universitetet i Oslo og består av tre institutter og to sentre. Det er for tiden ca. 3500 studenter knyttet til fakultetet. Antall ansatte omfatter ca. 400 årsverk, hvorav 120 årsverk teknisk- og administrativ ansatte og ca 220 årsverk vitenskapelig ansatte.

Er du en tydelig leder og faglig sterk økonom? Drives du av å skape resultater sammen med ditt team?

Økonomileder (seksjonssjef)

Det utdanningsvitenskapelige fakultet er Norges største utdanningsvitenskapelige fagmiljø med ca 400 årsverk og 3500 studenter, og har en samlet omsetning på ca 400 MNOK pr. år.

Vår nåværende økonomileder går videre til nye utfordringer, og vi er på jakt etter en faglig sterk leder (seksjonssjef SKO 1211) av fakultetets økonomiseksjon.

Økonomiseksjonen er totalleverandør av økonomitjenester til fakultetet med alle dets underenheter og består av 8 faglig dyktige medarbeidere i tillegg til økonomileder. Seksjonens oppgaver spenner fra overordnet økonomistyring, budsjettering og rapportering til løpende innkjøp/anskaffelser, bilagsarbeid og regnskapsoppgaver.

Som økonomileder er din hovedoppgave å sørge for at tjenestene leveres med tilstrekkelig kvalitet og effektivitet, og at de utvikles i takt med skiftende behov. Du vil bidra med rådgivning og i det strategiske arbeidet innenfor økonomiområdet.

UiO er i ferd med å gjennomføre store endringer i hvordan blant annet oppgaver på økonomiområdet løses. En sentral oppgave for økonomilederen vil være å bidra til å utnytte potensialet i disse prosessene best mulig.

Dine ansvarsområder og arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

  • Daglig ledelse av økonomiseksjonen
  • Fagansvar for økonomiområdet på fakultetet
  • Ivareta en sentral og koordinerende rolle i virksomhetsstyringen, herunder forvalte prosesser for budsjettering, rapportering, analyse- og prognosearbeid
  • Bidra til, og tilrettelegge for kompetanseutvikling og være en driver for videreutvikling av seksjonen i tråd med UiOs og fakultetets mål og strategier
  • Forberede og å fremme relevante saker for fakultetets øverste ledelse
  • Representere fakultetet i UiOs økonomiledernettverk

Økonomileder rapporterer til fakultetsdirektør, og er en del av ledergruppen ved UV- fakultetet.

Vi ser etter deg som har:

  • Økonomiutdanning på masternivå. Kandidater uten master vil bli vurderte dersom de har annen relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå og særlig relevant erfaring.
  • God rolleforståelse og relevant ledererfaring med dokumenterte resultater
  • Bred erfaring med både økonomistyring og daglige driftsoppgaver – fortrinnsvis innen forvaltningsøkonomi med tydelige innslag av ekstern finansiering
  • Erfaring med digitaliserings- og endringsprosesser
  • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring fra offentlig sektor er en fordel, men ikke et krav

Hvem er du?

Du er faglig sterk, har forståelse for prinsipper og samtidig en pragmatisk tilnærming til problemløsning. Videre evner du å skape tillit gjennom din kompetanse på tvers av fagmiljøer. Vi søker ikke en tusenkunstner, men for å lykkes i stillingen bør du være tydelig i lederrollen og ha evner til å involvere, motivere og skape engasjement for felles mål. Du har god gjennomføringskraft i en tidvis hektisk hverdag, er effektiv, god til å prioritere og evner å veksle mellom å være tett på arbeidet i økonomiseksjonen og ha et strategisk blikk på virksomheten. Din evne og vilje til å etablere gode samarbeidsrelasjoner gjør at du trives godt i dialog med ulike fagmiljøer og egne medarbeidere.

Hva kan vi tilby deg?

  • Du vil bli en del av et spennende fagmiljø med hyggelige kolleger
  • Faglig utvikling, blant annet gjennom økonomiledernettverket ved UiO
  • Lønn som økonomileder (seksjonssjef SKO 1211) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom ltr. 76-84, kr 734 400 – 919 700, avhengig av kompetanse
  • Gode velferds- og pensjonsordninger

Søknaden skal inneholde

  • Søknadsbrev
  • CV
  • Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli kontaktet etter søknadsfristens utløp (i uke 4) og invitert til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål til stillingen eller er nysgjerrig på hvordan det er å jobbe hos oss? Da er du velkommen å ta kontakt med:

Fakultetsdirektør, Bård Kjos

Har du spørsmål til innsendning av søknad? Ta kontakt med HR seniorkonsulent, Emma Stjärnkvist

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, HR Manager, Kirke / Undervisning / Forskning, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling

HR-leiar

Leave a comment

Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidde og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.

Fakultetsadministrasjonen ved Det samfunnsvitskaplege fakultet støttar einingane i den daglege drifta og har samstundes eit overordna koordineringsansvar for heile fakultetet.

Fakultetsadministrasjonen er delt i fire avdelingar; Seksjon for studie, Seksjon for personal, økonomi og arkiv, Seksjon for IT/AV-tenester og Seksjon for forsking og kommunikasjon. Fakultetet vert administrativt leia av fakultetsdirektøren, med dekanen som leiar av heile fakultetet. Fakultetsadministrasjonen har til saman rundt 70 tilsette.

HR-leiar

Det samfunnsvitskapleg fakultetet søker seksjonsleiar (SKO 1211) for personal- og HR-seksjonen.

Stillinga er nyoppretta og vil få eit fagansvar for personalutvikling og HMS ved fakultetet. Den som vert tilsett får personalansvar for dei tilsette i seksjonen, som i dag utgjer fire årsverk.

Det samfunnsvitskaplege fakultet er i sterk vekst og har 700 årsverk tilsette og 4700 studentar. Seksjon for personal- og HR er organisatorisk lagt til fakultetsadministrasjonen, som har i alt 70 årsverk. Seksjonsleiaren inngår i fakultetsdirektøren si leiargruppe og rapporterer til fakultetsdirektøren.

Arbeidsoppgåver

  • Fagansvar for personal/HR-funksjonen ved fakultetet
  • Dagleg leiing av seksjonen
  • Oppfølging av HMS-arbeidet
  • Fagleg støtte ved organisasjonsutvikling og omstilling
  • Opplæring, rådgjeving og støtte til institutt- og fakultetsleiing
  • Samarbeid med tenestemannsorganisasjonane
  • Bistå i personalsaker og rekrutteringsprosessar
  • Bidra og legge til rette for kompetanseutvikling for leiarar og medarbeidarar
  • Syte for at seksjonen bidreg med fagleg rettleiing, kunnskapsdeling og fagleg samarbeid internt og eksternt
  • Bidra til kontinuerleg prosessforbetring og kompetanseheving
  • Andre oppgåver etter avtale med leiar

Kvalifikasjonskrav

  • Utdanning på masternivå relevant for fagområdet. Kandidatar utan master vil bli vurderte dersom dei har annan relevant utdanning på høgskule-/universitetsnivå og særleg relevant erfaring
  • Leiarerfaring og brei erfaring innan personal/HR-området
  • Erfaring med samarbeid med tenestemannsorganisasjonane
  • Kunnskap og innsikt i offentleg forvalting og relevant lov og avtaleverk
  • Erfaring frå endringsprosessar og god digital kunnskap og interesse
  • God skriftleg og munnleg framstillingsevne
  • Gode språkkunnskapar i norsk og engelsk

Personlege eigenskapar

  • Utviklingsorientert og evne til å bygge ein felles kultur
  • Tydeleg og med evne til å inspirere, skape motivasjon og samhald
  • God arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  • Interesse for utvikling av kompetanse, medarbeidarskap og leiarskap for å nå fakultetet sine mål
  • God relasjonsbyggar som trivast i dialog med fagmiljøa og eigne medarbeidarar

Vi tilbyr

  • Løn som seksjonsleiar kode 1211 fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom ltr. 76 og 84, kr 734 400 og kr 919 700, avhengig av kompetanse og ansiennitet
  • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
  • Trening i arbeidstida
  • God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal innehalde

  • Søknadsbrev
  • CV
  • Evt. vitnemål, attestar, liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Eventuelt ved leiarstilling med mindre enn 40 % kvinnedel oppmodast kvinner særskild til å søkje.

Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing. Vidare ønskjer vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil leggje til rette for medarbeidarar som har behov for det.

Om det er kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Forskning / Utvikling, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, HR Manager, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Sikkerhet/Beredskap

Seksjonssjef for Seksjon for personal og HMS – Institutt for medisinske basalfag (IMB)

Leave a comment

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for medisinske basalfag arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring, og har i overkant av 300 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.

Seksjonssjef for Seksjon for personal og HMS

Institutt for medisinske basalfag (IMB) arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet har ansvar for undervisning blant annet i basalfagene i medisinutdanningen, utdanningen i klinisk ernæring samt deler av forskerutdanningen ved Det medisinske fakultet. Instituttet har om lag 350 ansatte, og en betydelig andel av forskningsaktiviteten er eksternt finansiert. Vårt arbeidsmiljø er internasjonalt og engelsk brukes ofte som arbeidsspråk i tillegg til norsk.

Instituttet har fire fagavdelinger, og om lag 55 forskningsgruppeledere. Avdelingslederne har budsjettansvar og forskningsgruppeledere har personalansvar. Instituttet har verksteder, forsøksdyrenhet, disseksjonssaler og laboratorier, og HMS står høyt på dagsorden.

Personalfunksjonen ved Det medisinske fakultet er desentralisert til instituttene. Seksjon for personal og HMS består av 4 årsverk i tillegg til seksjonssjef, inkludert en medarbeider med rollen som HMS-koordinator. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef. Seksjonssjefen vil inngå i administrativ ledergruppe sammen med fire andre seksjonsledere.

Om stillingen

Vi søker en trygg og utviklingsorientert leder til Seksjon for personal og HMS, som kan støtte opp om god ledelse og utvikling av våre ansatte og vår organisasjon. Problemstillingene og utfordringene seksjonssjefen vil bli stilt ovenfor er mange, varierte og til tider krevende i et hektisk, men trivelig arbeidsmiljø. Seksjonssjef er en sentral rådgiver for instituttledelsen og øvrige linjeledere på instituttet i HR- og HMS-saker.

Vi søker en seksjonssjef som evner å utvikle og koordinere seksjonens tjenester for den faglige og administrative ledelsen på instituttet, slik at de oppleves som brukervennlige og effektive for instituttets ansatte, og som oppmuntrer og støtter seksjonens ansatte til å yte sitt beste. Instituttet har ambisjoner om å styrke seksjonens tjenester på flere områder, og ønsker en leder som kan bidra til å holde trykket oppe i prioriterte utviklingsprosesser. En sentral oppgave er kompetanseutvikling for våre forskningsgruppeledere og øvrige linjeledere.

Du har solid personalfaglig kompetanse og skal sikre kvalitetssikring av seksjonens leveranser og god forvaltning av retningslinjer og rutiner. Du vil også koordinere ivaretakelsen og videreutviklingen av instituttets HMS-arbeid. Du vil også samarbeide med fakultetets administrasjon og inngå i et nettverk av HR-ledere på fakultetet.

Arbeidsoppgaver

  • Personal-, resultat- og fagansvar for seksjonen
  • Veiledning, rådgivning og støtte til linjeledere innen seksjonens ansvarsområder, herunder rådgivning og saksbehandling i krevende personalsaker og varslingssaker
  • Kvalitetssikring av saker som skal behandles i ulike organer på institutt-, fakultets- eller UiO-nivå
  • Legge til rette for gode og effektive rekrutteringsprosesser
  • Forberedelser, gjennomføring og oppfølging av lønnsforhandlinger
  • Arbeidsmiljøutvikling, planlegging, veiledning og gjennomføring av medarbeiderundersøkelse
  • Bistå i planlegging, koordinering og oppfølging av instituttets HMS-arbeid
  • Andre personalfaglige og HMS-relaterte oppgaver

Noe saksbehandling innen personal må påregnes.

Kvalifikasjonskrav

Høyere relevant utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.

  • Bred erfaring med personalforvaltning i offentlig sektor
  • Erfaring fra ledelse er nødvendig, fortrinnsvis fra offentlig sektor
  • Bred kompetanse innen relevant lov- og avtaleverk
  • Erfaring fra systematisk HMS-arbeid er en fordel
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
  • Gode ferdigheter i bruk av relevante IKT-systemer som arbeidsverktøy
  • Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren er en fordel

Personlige egenskaper

  • Evne til å lede og motivere, bygge relasjoner og tillit
  • Evne til å planlegge, koordinere, delegere og foreta prioriteringer i en hektisk arbeidshverdag
  • Utviklingsorientert og initiativrik
  • God organisasjonsforståelse
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
  • Selvstendig, løsningsorientert og ansvarsbevisst

Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Vi tilbyr

  • Et hyggelig, internasjonalt arbeidsmiljø i stadig utvikling med spennende utfordringer
  • lønn som seksjonssjef, kode 1211 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 640 200 og kr 765 100 (lønnstrinn 70-78), avhengig av kompetanse og erfaring
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Regnskap/Controlling, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn., Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Seksjonssjef økonomi

Leave a comment

Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidde og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.

Fakultetsadministrasjonen ved Det samfunnsvitskaplege fakultet støttar einingane i den daglege drifta og har samstundes eit overordna koordineringsansvar for heile fakultetet.

Fakultetsadministrasjonen er delt i fire avdelingar; Seksjon for studie, Seksjon for personal, økonomi og arkiv, Seksjon for IT/AV-tenester og Seksjon for forsking og kommunikasjon. Fakultetet vert administrativt leia av fakultetsdirektøren, med dekanen som leiar av heile fakultetet. Fakultetsadministrasjonen har til saman rundt 70 tilsette.

Seksjonssjef økonomi

Det samfunnsvitskaplege fakultet søkjer seksjonssjef for eit administrativt område i endring. Vi søkjer ein person med sans for tal – og for menneske – og med lyst og evner til å leie og utvikle fakultetet sin økonomiseksjon.

Om fakultetet

Fakultetet har 600 tilsette og 4 700 studenter. Fakultetet har ei samla omsetning på i overkant av 700 millionar kroner og ei stor portefølje av eksternt finansierte forskingsprosjekt.

Økonomiseksjonen bistår fakultetet sine fem institutt og to senter med økononomistyring og utvikling og forbetring av prosessar og rutinar.

Om stillinga

Seksjonen skal bidra til å sikre god økonomistyring ved hele fakultetet og til god forvalting og effektiv utnytting av fakultetet sine ressurs.

Økonomiseksjonen har 14 tilsette med ansvar for verksemdstyring, rekneskap/bilagshandtering, innkjøp og prosjektstyring.

Vi søkjer ein seksjonsleiar som:

  • skapar gode rammer for endring
  • byggjar tillit og ser moglegheiter
  • ser potensial og byggjer kompetanse i seksjonen
  • balanserer strategisk rådgjevning til leiinga med eit sterkt operativt fokus

Arbeidsoppgåver

Leiing og utvikling av økonomifunksjonen ved fakultetet, som har ansvaret for:

  • Plan og budsjettarbeid
  • Økonomi og rekneskapsanalyse
  • Rapportering
  • Prosjektstøtte til eksternfinansierte prosjekter
  • Innkjøp, rekneskap og bilagshandtering
  • Kompetanseutvikling innen økonomifeltet

– Råd og leiarstøtte til fakultetets- og instituttleiiing i gjennomføring av strategi og handlingsplanar

– Rapportering til institutt og fakultetsstyre

– Delta i UiO sitt leiarnettverk

Universitetet i Oslo vil frå og med 1.1.2021 ta i bruk nytt økonomi- og lønnssystem. Seksjonsleiaren vil i samarbeid med sentralt mottaksprosjekt ha ansvaret for å koordinere kommunikasjon og opplæring i nytt system, prosessar og roller ved fakultetet.

Kvalifikasjonskrav

  • Høgare utdanning på masternivå i økonomi, gjerne siviløkonomutdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for noko av utdanningskravet.
  • Leiarerfaring er eit krav.
  • Gode kunnskapar innan norsk og engelsk er ein føresetnad.

Andre kvalifikasjoner

  • Erfaring frå offentleg sektor, helst frå forskings- og utdanningssektoren
  • Relevant erfaring med økonomistyring
  • God organisasjons- og rolleforståing
  • Erfaring fra prosjektleiing, endringsleiing

Personlige eigenskapar

  • Evne til sjølvstendig og resultatorientert arbeid.
  • Gode kommunikasjonsevner
  • Stor arbeidskapasitet og kunne takle press

Det vil også bli lagt vekt på:

  • Ein open, inkluderende og motiverande leiarstil
  • Gode samarbeidsegeigenskapar og evne til relasjonsbygging
  • At du er initiativrik, entusiastisk, systematisk, fleksibel og løsningsorientert

Ved vurdering av søkarane vil det bli lagt vekt på utdanning, erfaring, samt motivasjon for stillinga. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

  • løn som stillingstittel kode 1211 fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 667.200 og kr 860.300, avhengig av kompetanse evt. og ansiennitet
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
  • trening i arbeidstida
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal innehalde

  • søknadsbrev
  • CV
  • Evt. vitnemål, attestar, liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Eventuelt ved leiarstilling med mindre enn 40 % kvinnedel oppmodast kvinner særskild til å søkje.

I tillegg ønskjer UiO at medarbeidarane våre i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar difor kvalifiserte søkjarar med redusert funksjonsevne til å søkje stillinga. Som IA-bedrift vil vi leggje til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Kirke / Undervisning / Forskning, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn., Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Økonomileder ved Kulturhistorisk museum

Leave a comment

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte
forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Kulturhistorisk museum ved Universitetet i Oslo (KHM) er ett av landets største kulturhistoriske museer, og er et forskningsintensivt museum og en universitetsenhet med status på linje med UiOs fakulteter. Det rommer den største arkeologiske-, etnografiske- og numismatiske samlingen i Norge. Museet inkluderer også vikingskipene på Bygdøy, kirkekunstsamling fra middelalderen, klassiske og egyptologiske samlinger fra Middelhavslandene samt et runearkiv.

Økonomileder

Ved Kulturhistorisk museum søker vi etter en ny leder (seksjonssjef SKO 1211) til vår økonomiavdeling. Vi ser etter deg som vil være med på å utvikle økonomifunksjonen ved museet.

UiO gjennomfører store endringer i hvordan blant annet økonomioppgaver skal løses. Digitalisering og automatisering er viktige stikkord for de utfordringer og muligheter som ligger i endringsprosessene. En viktig oppgave for den som tilsettes, vil være å bidra til å implementere nye verktøy og arbeidsprosesser til beste for museet. Museet gjennomfører for tiden en omorganisering og spesialisering av de administrative tjenestene.

Museet har en samlet omsetning på ca 220 MNOK pr. år fordelt med ca. 130 MNOK i statlig bevilgning, 30 MNOK i eksternt finansiert virksomhet og 60 MNOK i egne inntekter. En stor del av inntektene kommer fra egen forretningsvirksomhet ved Vikingskipshuset og Historisk museum. Museet har en betydelig portefølje med arkeologiske utgravningsprosjekter samt forskningsprosjekter fra alle fagområder.

Museets økonomiavdeling er totalleverandør av økonomitjenester til museet og alle underenheter. Avdelingen har i dag 7 medarbeidere i tillegg til økonomisjefen. Assisterende museumsdirektør er nærmeste overordnede.

Rolle og oppgaver

Økonomilederen skal sørge for at økonomiavdelingen tilbyr de tjenester som museet og dets fagmiljøer har behov for innenfor økonomiområdet. Dette innebærer:

  • Økonomilederen forventes å bidra med strategisk kraft og rådgivning innenfor økonomiområdet – både overfor museumsledelsen, seksjonene og UiO
  • At det er definerte tjenester med operative rutiner og verktøy på økonomiområdet som er dekkende og tilpasset museets virksomhet på alle nivåer
  • At avdelingen har en hensiktsmessig kompetanseprofil og er riktig dimensjonert
  • Personalledelse for seksjonens medarbeidere, herunder å ivareta kompetanseutvikling
  • At informasjon om rutiner og tjenester på økonomiområdet er tilgjengelig for alle relevante brukere på en god måte
  • At seksjonen innenfor sine rammebetingelser leverer tjenester i tråd med planer og forventninger

Viktige arbeidsoppgaver vil blant annet være:

  • Ivareta en sentral, koordinerende rolle i virksomhetsstyringen ved museet, herunder å forvalte prosesser for budsjettering, rapportering, analyse og prognosearbeid
  • Forberede og fremme relevante saker for museets øverste ledelse
  • Representere museet i universitetets økonomiledernettverk

Vi ser etter en person som er trygg i lederrollen både overfor egne medarbeidere og i lederfora. I tillegg til å ha et godt blikk for det strategiske og langsiktige må man trives med ivaretakelse av det praktiske, daglige og nære.

Kvalifikasjonskrav

  • Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
  • Økonomistyringskompetanse, erfaring med forvaltning av økonomiske fagfelt
  • Erfaring fra digitaliserings- og endringsprosesser
  • Lederkompetanse, erfaring og gode referanser fra personaloppfølging og kompetansestyring. Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet vil bli vektlagt
  • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

  • Du trives med bred kontaktflate, varierte oppgaver og til tider høyt tempo
  • Du er en lagspiller med evne til både å involvere, motivere og være tydelig
  • Du er fleksibel og analytisk med evne til å håndtere både store og små oppgaver
  • Du er strukturert, målrettet og løsningsorientert

Vi tilbyr

  • lønn som seksjonssjef kode 1211 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 631 700,- og kr 754 900,- avhengig av kompetanse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • Relevante vitnemål og attester,

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn., Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Økonomileder – Seksjonssjef, Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Leave a comment

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det utdanningsvitenskapelige fakultet er et av åtte fakulteter ved Universitetet i Oslo og består av tre institutter og to sentre. Det er for tiden ca. 3500 studenter knyttet til fakultetet. Antall tilsatte omfatter ca. 350 årsverk, hvorav 120 årsverk teknisk- og administrativ ansatte og ca 220 årsverk vitenskapelig ansatte.

Økonomileder – Seksjonsjef

Ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet søker vi etter en ny seksjonssjef til vår økonomiseksjon, som følge av at seksjonens leder gjennom mange år går over i annen stilling ved universitetet.

UiO er i ferd med å gjennomføre store endringer i hvordan blant annet oppgaver på økonomiområdet løses. Digitalisering og automatisering er viktige stikkord for de utfordringer og muligheter som ligger foran fakultetet i de nærmeste årene. En viktig oppgave for den som tilsettes vil være å bidra til å utnytte potensialet i disse prosessene best mulig.

Fakultetet har en samlet omsetning på ca 400 MNOK pr. år fordelt med ca 300 MNOK i statlig bevilgning og 100 MNOK i eksternt finansiert virksomhet.

Fakultetets økonomiseksjon er totalleverandør av økonomitjenester til fakultetet med alle dets underenheter. Seksjonen har i dag 8 medarbeidere i tillegg til seksjonssjefen.

Rolle og oppgaver

Økonomilederen skal sørge for at økonomiseksjonen med tilfredsstillende tilgjengelighet tilbyr de tjenester som fakultetet og dets fagmiljøer har behov for på økonomiområdet. Dette innebærer:

  • At det er definert tjenester med operative rutiner og verktøy på økonomiområdet som er dekkende og tilpasset fakultetets virksomhet på alle nivåer
  • At seksjonen har en hensiktsmessig kompetanseprofil og er riktig dimensjonert – herunder å ivareta personalledelse for seksjonens medarbeidere
  • At informasjon om rutiner og tjenester på økonomiområdet er tilgjengelig for alle relevante brukere på en god måte
  • At seksjonen innenfor sine rammebetingelser leverer tjenester i tråd med planer og forventninger

Økonomilederen forventes å bidra med strategisk kraft og rådgiving innenfor økonomiområdet – både overfor fakultets- og enhetsledelse. Viktige arbeidsoppgaver vil blant annet være:

  • Personalledelse for seksjonens medarbeidere, herunder å ivareta kompetanseutvikling
  • Ivareta en sentral, koordinerende rolle i virksomhetsstyringen ved fakultetet, herunder å forvalte prosesser for budsjettering, rapportering, analyse- og prognosearbeid
  • Forberede og fremme relevante saker for fakultetets øverste ledelse
  • Representere fakultetet i universitetets økonomiledernettverk

Vi ser etter en person som er trygg i lederrollen både overfor egne medarbeidere og i lederfora. I tillegg til å ha et godt blikk for det strategiske og langsiktige må man trives med ivaretakelse av det praktiske, daglige og nære.

Kvalifikasjonskrav

  • Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
  • Lederkompetanse, erfaring med personaloppfølging og kompetansestyring
  • Økonomistyringskompetanse, erfaring med forvaltning av økonomiske fagfelt
  • Erfaring med digitaliserings- og endringsprosesser
  • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

  • Du trives med en bred kontaktflate, varierte oppgaver og til tider høyt tempo
  • Du er en lagspiller med evne til både å involvere, motivere og utvise tydelighet
  • Du er fleksibel med evne til å håndtere både store og små oppgaver
  • Du er strukturert, målrettet og løsningsorientert

Vi tilbyr

  • Lønn som seksjonssjef kode 1211 fastsatt etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 630.000 og kr 750.000, avhengig av kompetanse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • relevante attester

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Kvinner oppfordres  spesielt til å søke.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.