Tag Archives: virksomhetsstyring

Seniorrådgiver virksomhetsstyring

Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren. I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver. 

Seniorrådgiver virksomhetsstyring

Til nyopprettet stilling i Stab, søker vi Seniorrådgiver virksomhetsstyring.

Forsvarsbygg stab har ansvar for å tilrettelegge for helhetlig strategisk styring i Forsvarsbygg. Det innebærer at staben har overordnet ansvar for å ivareta helhet og sammenheng mellom strategier, planarbeid og styring. Staben har ansvar for Forsvarsbyggs virksomhets- og eiendomsutvikling, overordnede strategier, risikostyring, internkontroll, kvalitetsledelse, forebyggende sikkerhet, samt faglig ansvar for Forsvarsbyggs samlede økonomifunksjon. Staben skal iverksette oppdrag og føringer fra Forsvarsdepartementet i virksomhetsstyringen av Forsvarsbygg. Staben skal sikre eksterne rammebetingelser, og gjennom planarbeid og analyse legge til rette for faktabasert og helhetlig planlegging og eiendomsfaglige råd. Staben har særskilt ansvar for langsiktig planlegging og utvikling av forsvarssektorens eiendomsportefølje slik at denne er tilpasset Forsvarets behov og langsiktige utvikling.

Stillingen vil ha særlig vekt på virksomhetsstyring knyttet til styringsinformasjon og rapportering, men vil kunne ha oppgaver innenfor hele stabens virkeområde. Virksomhetsstyring og økonomi skal bidra til at aktivitetene som Forsvarsbygg utfører for å styre gjennomføringen av strategien skjer på best mulig måte. Enheten følger opp og kontrollerer Forsvarsbyggs ledelse vedtatte målbilde og legger til rette for mål og resultatoppfølging.

Dette innebærer at stillingen utover sine hovedansvarsområder skal bistå innenfor følgende arbeidsoppgaver:

  • Være en bidragsyter og pådriver til effektive prosesser og kontinuerlig forbedring
  • Kommunikasjon og prosessledelse
  • Utredningsarbeid, saksbehandling og oppdrag for FBL, samt strategiske samarbeidsrelasjoner med andre etater og organisasjoner.

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser – jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.

For mer informasjon om Forsvarsbygg, se www.forsvarsbygg.no

Arbeidsoppgaver

  • Tilrettelegge, drifte og videreutvikle plattformer for styringsinformasjon og rapportering
  • Ansvar for/bidragsyter til forbedrings- og utviklingsprosjekter innenfor styringsinformasjon og rapportering knyttet til virksomhetsstyring
  • Overordnet faglig virksomhetsstyringsstøtte innenfor styringsinformasjon og rapportering til Forsvarsbygg sine linjefunksjoner
  • Økonomi- og analysearbeid i samarbeid med controller- og analysefunksjonene i Forsvarsbygg stab
  • Delta i videreutviklingen av virksomhetsstrategien
  • Være en bidragsyter og pådriver til effektivisering og kontinuerlig forbedring

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på masternivå, innenfor økonomi, industriell økonomi eller tilsvarende. Bachelorgrad i kombinasjon med særdeles relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse på masternivå
  • Minimum 3 års arbeidserfaring innen virksomhetsstyring, rapportering og analysearbeid
  • Erfaring innen bruk og utvikling av styringsinformasjon, samt rapportering i et virksomhetsperspektiv
  • Meget god erfaring med IT-basert styringsverktøy og teknisk systemforståelse både som bruker og premissgiver
  • Meget gode ferdigheter i Excel
  • Det er ønskelig at du har erfaring fra prosess- og/eller prosjektledelse
  • Det er ønskelig at du har gode ferdigheter i Power BI
  • Det er ønskelig at du har kjennskap til Corporater og Agresso
  • Det er ønskelig at du har erfaring som controller og/eller fra konsulentvirksomhet
  • Må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres til nivå Hemmelig/Nato secret

Personlige egenskaper

  • Du er omgjengelig og samarbeidsorientert
  • Du har evne til å se helhet og tenke strategisk
  • Du er analytisk og har god virksomhets- og organisasjonsforståelse
  • Du er resultat- og løsningsorientert
  • Du tar initiativ og evner å være selvgående
  • Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjons- og formidlingsevner

Vi tilbyr

  • Lønn i henhold til Statens lønnsregulativ som seniorrådgiver, kode 1364, fra kr618.600 – 726.400 (ltr. 68-76) avhengig av kvalifikasjoner
  • Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Fleksibel arbeidstid
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode forsikrings- og pensjonsordninger
  • Bedriftshelsetjeneste

Vil du utvikle Miljødirektoratets virksomhetsstyring?

Miljødirektoratet jobber for et rent og rikt miljø. Våre hovedoppgaver er å redusere klimagassutslipp, forvalte norsk natur og hindre forurensning.

Vi er et statlig forvaltningsorgan underlagt Klima- og miljødepartementet og har om lag 730 faste ansatte ved kontorene våre i Trondheim og Oslo, og i Statens naturoppsyn (SNO), som er lokalisert 58 steder i landet.

Vil du utvikle Miljødirektoratets virksomhetsstyring?

Miljødirektoratet har et viktig samfunnsoppdrag, og vi er avhengige av god virksomhetsstyring for å oppnå målene våre med en effektiv ressursbruk. Nå søker vi deg som motiveres av utviklingsarbeid og gode interne styringsprosesser.

Du er analytisk og liker jobbe i et resultatorientert miljø med høy faglig kompetanse. Du har erfaring med analysearbeid og IKT, god virksomhetsforståelse og er komfortabel med å gi ledere og ansatte faglige råd og veiledning om økonomistyring. Du vil jobbe tett på ledelsen og få ansvar for ulike utviklingsprosjekter, inkludert våre IKT-løsninger for virksomhetsstyring.

Seksjonens ansvarsområder  

Seksjon for økonomi og virksomhetsstyring er en del av organisasjonsavdelingen i Miljødirektoratet. Vi har blant annet ansvar for regnskap, økonomi- og virksomhetsstyring og drift av systemer. Vi har også fag- og prosessansvar for å evaluere og risikostyre, og å utøve internkontroll og analyse- og utviklingsarbeid på ansvarsområdene våre. Medarbeiderne våre jobber selvstendig, i team og deltar i eller leder prosjektgrupper.

Seksjonen har til sammen 14 medarbeidere fordelt mellom kontorene våre i Oslo og Trondheim. Plassering av denne stillingen er enten på Brattøra i Trondheim eller Helsfyr i Oslo.

Stillingens hovedansvarsområder

  • tilrettelegge- og videreutvikle, koordinere og følge opp gjennomføringen av plan- og styringsprosesser
  • lage beslutningsunderlag for toppledelsen
  • koordinere, videreutvikle og følge opp arbeidet med risikostyring, evalueringer og interne kontroller
  • utredninger, analyser og risikovurderinger
  • bidra til å videreutvikle virksomhetsstyringssystemet og digitalisering av administrative arbeidsprosesser
  • rådgivning, veiledning og opplæring av ledere og ansatte innenfor relevante fagområder

Kompetansekrav

Kvalifikasjoner

  • Du har relevant masterutdanning eller tilsvarende fra universitet eller høgskole, gjerne innen strategi, ledelse og/eller økonomi. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
  • Du har kompetanse og erfaring med virksomhetsstyring og/eller overordnet økonomistyring i større virksomheter
  • Du har god kunnskap om offentlig forvaltning.
  • Du har god IT-kompetanse og erfaring med å bruke analyseverktøy
  • Du har erfaring med analyse- og utredningsarbeid, evalueringer og risikostyring
  • Du har erfaring med ledelse av prosesser og utviklingsprosjekter

Egenskaper

  • Du er analytisk, strukturert, nøyaktig og helhetstenkende
  • Du har høy gjennomføringsevne
  • Du kommuniserer godt på tvers av fagfelt og kan formidle enkelt, kortfattet og forståelig
  • Du er profesjonell og tydelig i dialog med interne og eksterne.
  • Du er modig og tør å utfordre måten vi jobber på.
  • Du har gode samarbeidsegenskaper, men evner også å arbeide selvstendig.
  • Du har god rolleforståelse.

Vi tilbyr

  • fast stilling med lønn som seniorrådgiver i lønnsspennet kr 535 200,- (ltr. 60) til kr 768 500 (ltr. 78) etter erfaring og kvalifikasjoner. Særskilt kvalifisert søker kan vurderes høyere.
  • utfordrende arbeidsoppgaver på et viktig samfunnsområde
  • gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  • et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter, inkludert trening i arbeidstiden
  • fleksible arbeidstidsordninger og gode pensjons- og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse

Spørsmål om stillingen og hvordan du søker

Kontaktperson for stillingen er økonomisjef Guri Hope på telefon 941 61 609 eller e-post guri.hope@miljodir.no.

Du kan stille spørsmål om søknadsprosessen til Grethe S. Solberg Mossige på telefon 416 48 873 eller på e-post grethe.solberg.mossige@miljodir.no.

Du sender søknad med relevante vitnemål og attester elektronisk gjennom Jobbnorge.no. 

Vi ønsker at dine vitnemål lastes opp gjennom Vitnemålsportalen.

Merk søknaden 10-2021 OOK

Søknadsfrist: 7. mars 2021

Vi utarbeider offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. Opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista, jf. offentlighetsloven §25. Dersom vi ikke etterkommer en anmodning om å unntas offentlighet, vil du få beskjed og anledning til å trekke søknaden din.

Her er lenke til vår personvernerklæring.

Som IA-bedrift ønsker vi en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere flere personer med redusert funksjonsevne, hull i CV og personer med innvandrerbakgrunn.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene i Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.